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Do More Schnelle Tipps für die Verwaltung Ihrer digitalen Dateien

Fünf einfache Ideen, wie Sie Ihre Dateien ordnen können

Schnelle Tipps für die Verwaltung Ihrer digitalen Dateien

Einige unserer wichtigen Unterlagen werden tendenziell auf Papier ausgestellt – die Steuerformulare W-2 und 1099 zum Beispiel werden in der Regel in Papierform auf dem Postweg verschickt. Viele unserer Dateien sind jedoch digital und das kann zu Chaos führen. Einigen Studien zufolge nutzen wir lediglich 20 % der Daten auf unseren Computern. Das durchschnittliche Smartphone verfügt über 65 Apps, wir nutzen jedoch nur 16 davon regelmäßig.

Bringen wir also schnell etwas Ordnung in unser digitales Leben. So funktioniert es:

Bearbeiten, ablegen oder löschen – Ist Ihr Posteingang so mit E-Mails vollgestopft, dass Sie nicht mehr erkennen, was wichtig ist und was entsorgt werden kann? Machen Sie kurzen Prozess, indem Sie jede E-Mail direkt bearbeiten ODER sie in einen gekennzeichneten Ordner verschieben (diesen sortieren Sie mithilfe von Markierungen/Filtern) ODER sie löschen, wenn die E-Mail keiner Aktion bedarf.

Ordner farbig markieren – Verschieben Sie Ihre E-Mails und Dokumente nicht einfach nur in Ordner, sondern markieren Sie diese Ordner mit Farben. Erstellen Sie ein für Sie sinnvolles System und beginnen Sie zum Beispiel mit Rot für wichtige, sofort zu bearbeitende Elemente. Sie können auch die Ordner auf Ihrem Computer-Desktop, einer Backup-Festplatte, in Google Drive und an anderen Orten farbig markieren.

Markieren Sie Ihr virtuelles Scheckbuch – Sollten Sie Mint.com, Check.me oder Software wie Quicken nutzen, können Sie die Transaktionen in Ihrem virtuellen Scheckbuch markieren. Stichwörter wie „Wohltätigkeit“ oder „Gesundheit“ sorgen für eine bessere Übersicht, wenn Sie später Ihre Steuererklärung machen. Somit finden Sie schnell alles, was Sie im nächsten Jahr absetzen möchten.

Deinstallieren Sie nicht genutzte Programme und Apps – Natürlich schaffen Sie dadurch Speicherplatz. Sie schützen Ihr Gerät jedoch auch etwas besser vor Malware. Viren können Schwachstellen von älteren Programmen auf Ihrem Computer ausnutzen.

Leeren Sie den Cache Ihres Browsers – Ganz gleich, ob Sie Chrome, Firefox, Safari oder IE nutzen, eine lange Chronik in Ihrem Browser verlangsamt Ihr Gerät. Halten Sie Ihren Browser leer und aufgeräumt, indem Sie den Cache etwa einmal im Monat leeren.

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