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Cinco ideas sencillas para ordenar los archivos

Consejos rápidos para organizar los archivos digitales

Algunos de nuestros archivos importantes suelen ser de papel: en la campaña de la declaración de renta, los formularios W-2 y 1099 se envían generalmente en papel por correo postal. Pero muchos de nuestros archivos son digitales y pueden caer en el desorden. Algunos estudios indican que solo utilizamos el 20 % de los datos que guardamos en el ordenador. En un smartphone lo normal es tener instaladas unas 65 aplicaciones, pero solo 16 de ellas se usan regularmente.

Por tanto, se impone una limpieza rápida de nuestras vidas digitales. Esta es la forma:

Ocúpese, archive o elimine: ¿tiene la bandeja de entrada tan llena de correos electrónicos que no puede distinguir lo importante de lo innecesario? Intente ocuparse de cada correo electrónico de forma inmediata, O BIEN archívelo en una carpeta etiquetada (también se pueden clasificar mediante etiquetas o filtros), O BIEN elimínelo si no necesita realizar ninguna acción.

Utilice un código de color para sus carpetas: no se limite a archivar correos electrónicos y documentos en carpetas, márquelas con un color distintivo. Cree un sistema que le resulte comprensible. En primer lugar podría marcar en rojo los elementos importantes que requieren atención inmediata. Puede utilizar códigos de color para las carpetas del escritorio del ordenador, para una unidad de copia de seguridad y para Google Drive, entre otras ubicaciones.

Etiquete su talonario de cheques virtual: si utiliza Mint.com, Check.me o software como Quicken, puede etiquetar las transacciones que realice en su talonario de cheques virtual. Añada palabras clave, como “fines sociales” o “médico”, que luego le ayudarán al presentar las declaraciones de impuestos. Así encontrará fácilmente lo que desea desgravar el año siguiente.

Desinstale los programas y aplicaciones que no utiliza: seguro que hará sitio. Pero, además, mantendrá su dispositivo un poco más a salvo del malware. Los virus pueden aprovechar las vulnerabilidades de los programas más antiguos que perviven en su equipo.

Vacíe la caché de su navegador: ya sea Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer o cualquier otro, un historial de archivos del navegador lleno a rebosar no hace más que ralentizar el equipo. Manténgalo limpio y ordenado vaciando la caché cada mes, más o menos.

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