X

Lakukan Lainnya Kiat Cepat untuk Mengatur File Digital Anda

Lima ide sederhana untuk mengatur file-file Anda

Kiat Cepat untuk Mengatur File Digital Anda
 

Beberapa data penting kita cenderung dalam bentuk kertas—sekitar waktu pajak, W-2 dan 1099 biasanya dikirim dalam bentuk kertas melalui pos. Tetapi banyak file kita dalam bentuk digital, dan file-file tersebut akhirnya menjadi berantakan. Beberapa studi menyebutkan bahwa kita hanya menggunakan 20% data pada komputer kita. Rata-rata, smartphone memiliki 65 aplikasi, tetapi kita hanya menggunakan 16 aplikasi secara berkala.

Jadi, mari kita lakukan pembersihan cepat pada kehidupan digital kita. Begini caranya:

Tangani, buat file, atau hapus—Apakah Kotak Masuk Anda penuh dengan email, Anda tidak dapat membedakan mana yang penting dan mana yang sampah? Segera atur setiap email ATAU buat file ke folder berlabel (atau gunakan tag/filter untuk menyortirnya) ATAU hapus jika email tidak memerlukan tindakan apa pun.

Beri kode warna pada folder Anda—Jangan hanya membuat file untuk email dan dokumen ke dalam folder, beri kode warna pada folder tersebut. Buat sistem yang wajar bagi Anda, mungkin dimulai dengan menggunakan warna merah sebagai sangat penting, harus terkait item PENTING DAN SEGERA. Anda dapat memberi kode warna pada folder di desktop komputer Anda, di hard disk cadangan, di Google Drive, dan tempat lainnya.

Beri tag pada buku cek virtual Anda—Jika Anda menggunakan Mint.com, Check.me, atau perangkat lunak seperti Quicken, Anda dapat memberi tag pada transaksi di buku cek virtual Anda. Sekarang, tambahkan kata kunci, seperti "amal" atau "medis", untuk membantu Anda saat membuat file pajak. Ini akan membantu Anda dengan mudah menemukan apa yang Anda cari untuk mengurangi tahun yang akan datang.

Hapus instalasi progran dan aplikasi yang tidak Anda gunakan—Tentu saja, Anda akan menghapus ruang. Tetapi, Anda juga harus membuat perangkat Anda sedikit lebih aman dari malware. Virus dapat memanfaatkan kerentanan di program lama dengan berada di komputer Anda.

Hapus cache browser Anda—Chrome, Firefox, Safari, IE, mana pun yang Anda gunakan, memiliki riwayat file yang sangat besar di browser akan memperlambat perangkat Anda. Bersihkan dan rapikan dengan menghapus cache setiap bulan.

Tag:

Produk terkait
Fast HDD
Hard Disk Portabel Backup Plus Fast

Hingga 2x kapasitas dan kinerja hard disk portabel lainnya

Hard Disk Portabel Backup Plus Slim
Hard Disk Portabel Backup Plus Slim

Kapasitas penyimpanan hingga 2 TB dengan perangkat lunak otomatis yang mudah digunakan untuk kehidupan digital Anda

FITUR TERKAIT LAKUKAN LAINNYA
Cara Mengatur Foto Liburan Anda

Menjaga foto digital Anda tetap teratur membantu Anda berbagi kenangan liburan dengan lebih mudah

Lebih lanjut
Anjuran dan Larangan untuk Mengatur File Digital Anda

Menjaga file Anda tetap teratur di semua perangkat Anda akan membuat pekerjaan lebih efisien dan membuat hidup lebih mudah.

Lebih lanjut
SUMBER DAYA TERKAIT
Seagate adalah pemimpin dunia dalam perangkat penyimpanan hard disk, yang digunakan dalam komputasi dan penyimpanan awan.
Permintaan Perangkat Penyimpanan di Dunia Data yang Terhubung

Ekosistem data awan memerlukan kapasitas penyimpanan digital

Lebih lanjut