Catena di fornitura

Divulgazione di informazioni in base alle leggi della California sulla trasparenza della catena di fornitura

L'1 gennaio 2012 in California è entrata in vigore la legge California Supply Chain Transparency Act del 2010 (SB 657). Questa legge aumenta la quantità e la visibilità delle informazioni che produttori e rivenditori mettono a disposizione dei consumatori relativamente alle azioni intraprese per evitare situazioni di schiavitù e traffico delle persone nelle proprie catene di fornitura.

Crediamo che tutti i lavoratori abbiano diritto all'occupazione volontaria, a un ambiente di lavoro senza vessazioni e discriminazioni illegali e alla partecipazione o rappresentazione di comitati o sindacati conformemente alla legge locale. Le politiche che abbiamo stabilito, incluse quelle sui diritti umani e il Codice di etica professionale, riflettono la posizione e le aspettative della società sul comportamento dei dipendenti di Seagate e delle altre persone coinvolte. La conformità dei dipendenti con il Codice di etica professionale di Seagate e le altre politiche della società deve rispettare la nostra politica globale su risorse umane, addestramento e disciplina.

Collaboriamo con una rete mondiale di società che forniscono prodotti, materiale e servizi. Seagate si impegna a rispettare i principi del Codice di condotta (Codice) di Electronic Industry Citizenship Coalition (EICC) e ha adottato tale Codice anche per i fornitori. Negli ultimi cinque anni abbiamo collaborato con i fornitori per promuovere pratiche responsabili e volte a sostenere la continuità delle attività in linea con gli standard del Codice al fine di evitare situazioni di lavoro minorile o forzato.

L'infrastruttura gestionale della catena di fornitura di Seagate, conforme alle linee guida di EICC, include:

Formazione del personale di approvvigionamento

• Tutti i dipendenti coinvolti nella gestione della catena di fornitura ricevono formazione continua sul Codice, usando materiale sviluppato internamente e i corsi di EICC, che include gli standard di comportamento relativamente al lavoro minorile o forzato e alla schiavitù.
• Recentemente abbiamo introdotto un corso di e-learning creato dalle associazioni UN.GIFT (United Nations Global Initiative to Fight Human Trafficking) ed EHTN! (End Human Trafficking Now) sul traffico delle persone.

Accordi con i fornitori

• I fornitori devono accettare e operare nel rispetto dei requisiti del Codice, che vieta il lavoro minorile e forzato.
• Richiediamo inoltre ai fornitori di dichiarare la loro conformità con la politica di Seagate per l'impiego di minerali non provenienti da zone di conflitto, che proibisce l'uso di alluminio, tungsteno, tantalo o oro provenienti da fonti in cui la catena di fornitura, incluse le miniere di origine dei minerali utilizzati per produrre tali metalli, contribuisce al mancato rispetto dei diritti umani nella Repubblica democratica del Congo o nei paesi vicini.

Sviluppo delle competenze dei fornitori

I principali fornitori^* ricevono una formazione sui requisiti del Codice dai responsabili dei beni di Seagate, utilizzando materiale sviluppato internamente. Tali fornitori devono distribuire questo materiale di formazione all'interno delle loro organizzazioni per promuovere la conoscenza e il rispetto del Codice. Per tenere traccia del completamento di tale formazione viene utilizzato lo strumento Compliance Manager.

Valutazione dei rischi dei fornitori

I principali fornitori^* devono compilare il questionario di auto-valutazione di EICC, uno strumento per la valutazione dei rischi che consente di identificare eventuali lacune di conformità al Codice nei programmi dei fornitori. In caso di lacune, saranno intraprese le azioni necessarie per sviluppare dei piani correttivi con i fornitori.

Controlli dei fornitori

La conformità dei fornitori viene verificata periodicamente utilizzando il processo VAP (Validated Audit Process) da parte di terzi di EICC. Durante questi controlli pianificati e annunciati viene verificata la conformità al Codice e alle normative locali, inclusa una valutazione della forza lavoro minorile e forzata.

^* I fornitori principali sono identificati in base a una matrice interna. Dopo l'applicazione dei criteri, l'elenco include l'80% dei fornitori diretti in base al volume di spesa, i fornitori che offrono servizi o materiali per i servizi e i beni finiti di Seagate e altri fornitori che utilizzano forza lavoro straniera o emigranti.

Politica di Seagate per l'impiego di minerali non provenienti da zone di conflitto

In luce dell'impegno verso la responsabilità sociale globale e conformemente alla sezione 1602 della legge Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act promulgata dal Congresso degli Stati Uniti nel 2010, Seagate vieta l'uso nei propri prodotti di alluminio, tungsteno, tantalo o oro provenienti da fonti in cui la catena di fornitura, incluse le miniere di origine dei minerali utilizzati per produrre tali metalli, contribuisce al mancato rispetto dei diritti umani nella Repubblica democratica del Congo o nei paesi vicini.

Seagate pretende che i propri fornitori adottino i processi di due diligence appropriati per implementare all'interno dell'intera catena di fornitura politiche e procedure conformi a questa politica. La due diligence relativa a questa politica in genere deve rispettare le direttive dell'OECD (Organization for Economic Cooperation and Development) per le catene di fornitura responsabili di minerali provenienti da zone di conflitto e ad alto rischio (disponibile qui: http://www.oecd.org/dataoecd/62/30/46740847.pdf). Seagate adotta, e incorpora in questa politica, l'appendice II del documento OECD, contenente i dettagli di tale politica.

Diversificazione dei fornitori

Con attività importanti in sei paesi che coprono Nord America, Asia ed Europa, i dipendenti internazionali, le comunità locali e la base globale dei clienti di Seagate sono molti diversificati.

Seagate si impegna ad assumere una forza lavoro diversificata che rifletta le persone esterne coinvolte. La società si impegna inoltre ad offrire un ambiente di lavoro inclusivo e incoraggiante, in cui i dipendenti siano valorizzati e possano partecipare pienamente alle attività di Seagate.

Analogamente, Seagate promuove la diversificazione nella base dei fornitori. Seagate riconosce il valore apportato, e la forza di acquisto generata, da attività e ditte di proprietà di minoranze. Seagate invita i fornitori più disparati negli Stati Uniti a partecipare alle gare di appalto, incluse società possedute e gestite da minoranze, donne, omosessuali e veterani o piccole aziende con sede in aree storicamente sottosviluppate.

Seagate firma contratti con vari fornitori che si qualificano per e si aggiudicano il business di Seagate. Seagate cerca sempre soluzioni volte a soddisfare le esigenze dei propri clienti e di ampliare le fonti di beni e servizi di alta qualità. Ai vari fornitori viene offerta l'opportunità di espandere le loro attività e creare nuovi lavori, con conseguente rafforzamento delle comunità in cui Seagate opera.

Seagate consiglia inoltre ai propri fornitori statunitensi di utilizzare una base di fornitori diversificata nel loro processo di approvvigionamento.