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Cinque semplici idee per mettere in ordine i file

Semplici suggerimenti per l'organizzazione dei file digitali

Alcuni documenti importanti sono in formato cartaceo, ad esempio i moduli delle tasse che riceviamo ogni anno per posta. Molti degli altri documenti sono però in formato digitale ed è difficile tenerne traccia. Alcune indagini di mercato suggeriscono che usiamo solo il 20% dei dati memorizzati sul computer e che sebbene su uno smartphone siano installate in media 65 applicazioni, ne usiamo regolarmente solo 16.

È il momento di fare un po' d'ordine. Ecco come!

Azione, archiviazione o eliminazione - Se la cassetta postale è piena di e-mail e non si sa più quali sono importanti e quali sono inutili, quando si riceve un e-mail, decidere se intervenire immediatamente O archiviare il messaggio in una cartella etichetta (o applicare tag/filtri per classificarlo) O eliminarlo se non richiede nessuna risposta.

Assegnazione di colori alle cartelle - Oltre a dividere e-mail e documenti in cartelle, assegnando dei colori a tali cartelle è possibile creare un sistema di codifica in base alle proprie esigenze, ad esempio scegliendo il rosso per documenti critici che richiedono un intervento tempestivo. È possibile assegnare colori alle cartelle sul desktop del computer, sull'unità di backup, in Google Drive e in altri sistemi.

Assegnazione di etichette al libretto di assegni virtuale - Siti Web come Mint.com e Check.me e software come Quicken consentono di associare etichette alle transazioni del libretto di assegni virtuale. L'aggiunta di parole chiave come “donazione” o “spese mediche” semplificherà la compilazione dei moduli delle tasse, consentendo di identificare facilmente le voci deducibili dal reddito.

Disinstallazione di programmi e app non utilizzati - Non solo si libera spazio, ma si riduce anche il rischio di introduzione di malware sul dispositivo. I virus infatti sfruttano le vulnerabilità dei programmi obsoleti ancora presenti sul computer.

Svuotamento della cache del browser - Indipendentemente dal browser (Chrome, Firefox, Safari, IE), un lungo elenco cronologico dei siti visitati rallenta il dispositivo. È quindi importante cancellare il contenuto della cache circa una volta al mese.

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