Confesiones de un escritor de cafetería

"A veces me gusta salir de casa" afirma Vernon Brooks, un escritor autónomo. "Trabajar desde cafeterías o librerías me ayuda a centrarme en el trabajo que tengo delante, sin el agobio que supone ver mi fregadero lleno de platos sucios."

Brooks comenzó a trabajar de forma remota antes incluso de convertirse en escritor freelance a tiempo completo. “Cuando mi antigua empresa se redujo, se mudaron a una oficina más pequeña y ya no había despacho para mí. Me dijeron que tendría que trabajar desde casa. En aquella época no había banda ancha en mi barrio y tenía que estar continuamente utilizando la VPN para acceder a la red de mi empresa y recuperar y almacenar archivos muy grandes. A menudo, mi conexión de acceso telefónico agotaba el tiempo de espera antes de poder finalizar la transferencia. Comencé a ir a una cafetería de la zona para utilizar su servicio inalámbrico y hacer que las transferencias fueran más fáciles. Al final, descubrí que era un sitio muy cómodo para trabajar y acabé yendo con bastante frecuencia."

Al preguntarle por los principales problemas que representa este tipo de vida móvil, Brook contesta: "Hay dos cosas que tengo que afrontar constantemente: mantener los archivos de mi equipo portátil y de mi equipo de escritorio sincronizados y tener acceso móvil a los archivos que dejo atrás. Lo peor es llegar a una cafetería o a las instalaciones de un cliente, listo para trabajar, y darme cuenta de que me he dejado uno o dos archivos en casa."

Ya existen diversas soluciones para el desafío que supone tener acceso ininterrumpido a los datos más importantes.

Mantener la sincronización

Una forma de obtener acceso a los datos en cualquier momento es sincronizando los archivos de casa, la oficina y los dispositivos móviles para poder tener acceso a los archivos sin importar el dispositivo que se utilice. Algunas soluciones de software, como la de carpetas y archivos sin conexión de Microsoft Windows, ofrecen la posibilidad de seleccionar carpetas y archivos individuales para sincronizarlos en varios equipos. Algunas soluciones de hardware, como los servidores personales, también permiten sincronizar archivos entre equipos.

Seguridad

Otra forma de obtener acceso ininterrumpido a contenido es utilizar un servicio de almacenamiento en línea o un sitio FTP. La mayoría de los servicios de almacenamiento en línea ofrecen un gigabyte o dos de almacenamiento gratuito y cobran una tarifa de suscripción por espacio adicional. Entre las ventajas de utilizar un servicio en línea se incluyen:

• Permite acceder a los datos desde cualquier equipo
• Ofrece una copia de seguridad segura y fuera de las instalaciones
• Libera el disco duro
• Permite compartir archivos de forma fácil con otros usuarios, sin necesidad de tener que enviar por correo electrónico grandes archivos
• Transmite música y vídeo desde el área de almacenamiento en línea al dispositivo informático

Los servicios de almacenamiento en línea son especialmente cómodos cuando se utiliza un dispositivo pequeño como un UMPC o PDA con almacenamiento limitado.

Servidores personales

Un servidor personal combina las ventajas de un servicio de almacenamiento en línea, sincronización de archivos de red y acceso remoto. Los servidores personales pueden ofrecer copia de seguridad automática para varios equipos y sincronizar carpetas entre esos equipos. Proporcionan acceso remoto al contenido de su escritorio o red y realizan copias de seguridad automáticas de archivos empresariales, colección de músicas, fotografías, etc. Con acceso remoto seguro, puede conectarse a su servidor personal y recuperar contenido digital esté donde esté, de forma local o a través de Internet. También puede conceder acceso remoto a amigos, familiares y compañeros de trabajo y compartir todos los archivos que desee a través de Internet.