Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) plagen hinsichtlich der Datenverwaltung oftmals dieselben Bedenken wie Fortune-2000-Unternehmen. Allerdings stehen ihnen weniger Ressourcen zur Verfügung, um etwas dagegen zu unternehmen. Anders als größeren Unternehmen stehen den meisten KMUs keine Sicherheitsbeauftragten vor Ort oder Datenspeicherexperten zur Verfügung. In diesen Unternehmen werden die Datenspeicher und -managementaufgaben meist von gut ausgelasteten IT-Mitarbeitern übernommen.

Egal, ob sie ein Zwei-Mann-Unternehmen sind oder gerade Ihren 100. Mitarbeiter eingestellt haben, Ihre Datenmanagement-Anforderungen werden weiter zunehmen. Die Menge an Kundendatenbanken, E-Mails, Finanzdaten, Marketing- und Supportunterlagen wächst in einem erstaunlichen Tempo. Je länger Sie mit der Umsetzung eines Datenmanagementplans warten, desto höher sind die Gefahr und die Kosten für Ihr Unternehmen.

Das können Sie tun.

Die Verwaltung Ihrer Daten ist nicht schwer, sollte jedoch nicht dem Zufall überlassen werden. Ein gut durchdachter und einfach einzuhaltender Plan kann Ihr Unternehmen äußerst effektiv schützen.

• Backups – Katastrophale Datenverluste können durch einen guten Sicherungsplan verhindert werden. Wie oft Sie Ihre Daten sichern sollten, hängt vom Wert der jeweiligen Daten ab. Welche Auswirkungen hätte es auf Ihr Unternehmen, wenn Sie die Daten einer Woche verlieren würden? Eines Tages? Einer Stunde? Wenn Sie sich entschieden haben, wie oft Sie Ihre Daten speichern müssen, haben Sie die Wahl zwischen internen, gespiegelten Festplatten oder einer externen Speicherlösung. Außerdem sollten Sie bei der Erstellung Ihres Plans in Erwägung ziehen, Ihre Daten für den Fall eines katastrophalen Ereignisses in Ihrer Region in regelmäßigen Abständen auch außerhalb Ihrer Region zu sichern.
• Zuverlässigkeit – Achten Sie bei der Auswahl Ihrer Datenspeicherlösungen auch auf die zugehörige Garantie, hohe MTBF-Werte (Mean Time between Failure) und die Erfahrung des Anbieters.
• Sicherheit – Sicherheit kann nicht nur auf der Einrichtung einer Firewall beruhen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter sichere Passwörter verwenden, die regelmäßig geändert und nicht an Kollegen weitergegeben werden. Des Weiteren sollten mobile Computer und Geräte für den Fall des Verlusts oder Diebstahls verschlüsselt werden. Lösungen mit Festplattenverschlüsselung (Full Disk Encryption, FDE) verschlüsseln Daten beim Schreiben auf die Festplatte und bieten damit eine hervorragende Möglichkeit, nicht autorisierten Zugriff auf die Daten eines verlorenen oder gestohlenen Laptops zu verhindern. FDE-Lösungen vereinfachen zudem das Löschen von Daten von Geräten, die außer Betrieb genommen oder einem neuen Zweck zugeführt werden.