데이터 관리와 관련하여 많은 중소 규모의 기업(SMB)이 Fortune 2000의 대기업과 같은 염려를 하고 있지만 이를 담당하는 인원은 훨씬 적은 편입니다. 대기업과 달리 대부분의 SMB는 현장 보안 책임자나 스토리지 전문가를 확보하지 못하는 실정입니다. 따라서 중소기업에서는 데이터 스토리지와 관리 책임이 매우 바쁜 IT 담당자에게 부과되는 경우가 많습니다.

단 2명이 경영하는 기업이든 100^명의 직원을 거느린 기업이든 상관없이 데이터 요구는 지속적으로 증가하고 있습니다. 고객 데이터베이스, 이메일, 재무 데이터, 마케팅 및 지원 자료는 놀랄 만한 속도로 증가합니다. 데이터 관리 계획을 구현하기 위해 기다리는 시간이 길면 길수록 비즈니스에 대한 위험과 비용이 더 커지게 됩니다.

지금 할 수 있는 일

데이터 관리는 어렵지 않지만 제때에 이루어져야 합니다. 잘 설계되고 유지하기 쉬운 계획은 회사 보호에 큰 도움이 될 수 있습니다.

• 백업 - 효과적인 백업 계획이 있으면 심각한 데이터 손실을 방지할 수 있습니다. 데이터 백업 빈도는 데이터의 가치에 따라 결정해야 합니다. 1주일 분량의 데이터를 분실할 경우 귀사의 비즈니스에 얼마나 영향을 끼칩니까? 하루 분량의 데이터는 어떻습니까? 한 시간 분량의 데이터는 어떻습니까? 데이터를 백업해야 하는 빈도를 결정한 후에는 백업 장소를 내부의 복제 드라이브 또는 외장 스토리지 중에서 선택할 수 있습니다. 심각한 지역적 재난이 발생할 경우 데이터를 보호하기 위해 현재 회사 지역이 아닌 다른 곳에서의 정기 백업 관리 역시 고려해야 합니다.
• 신뢰성 - 선택한 데이터 스토리지 솔루션에 확실한 보증이 제공되는지, MTBF(mean time between failure) 등급이 높은지, 그리고 경험이 많은 공급업체의 지원을 받는지 확인해야 합니다.
• 보안 - 보안이란 단순한 방화벽 설정 이상을 의미합니다. 귀사의 직원이 암호를 정기적으로 변경하고 다른 직원과 공유하지 않는지 확인해야 합니다. 또한 모바일 컴퓨터나 장치도 분실이나 도난에 대비하여 암호화해야 합니다. 전체 디스크 암호화(FDE) 솔루션은 디스크에 데이터를 기록할 때 암호화합니다. 이는 분실 또는 도난 당한 노트북 PC의 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하는 최적의 방법입니다. 또한 FDE 솔루션은 장비가 폐기되거나 용도 변경된 경우에 드라이브의 데이터를 지우는 과정을 간소화합니다.