Goed om te weten
- Gegevens blijven op opslagapparaten staan tenzij ze definitief en onomkeerbaar worden verwijderd, wat risico’s op het gebied van beveiliging en naleving met zich meebrengt
- Niet alle ontsmettingsmethoden bieden dezelfde mate van bescherming; deze verschillen zijn van invloed op het risico en de mogelijkheden voor hergebruik
- Door effectieve gegevensverwijdering kunnen organisaties hun infrastructuur veilig hergebruiken en tegelijkertijd bijdragen aan duurzaamheids- en nalevingsdoelstellingen
Wat is datasanering? Waarom is dat belangrijk?
Wanneer een opslagapparaat het einde van zijn levensduur bereikt, verdwijnen de gegevens op die schijf niet.
Harde schijven worden voortdurend buiten gebruik gesteld, hergebruikt, verzonden of gerecycled. Ze verlaten vaak gecontroleerde omgevingen en worden vervolgens vervoerd via logistieke ketens, faciliteiten van derden of afvalverwerkingskanalen. Als de gegevens op die schijven echter niet op de juiste wijze en definitief worden gewist, kunnen ze nog steeds worden hersteld.
Gegevenssanering is het proces waarbij informatie permanent en onomkeerbaar van opslagmedia wordt verwijderd, zodat deze op geen enkele bekende manier meer kan worden gereconstrueerd.
Gegevensresten vormen een reëel risico – op het gebied van beveiliging, naleving en zelfs financieel of reputatierisico.
Tegelijkertijd staan organisaties onder druk om op een duurzamere manier te werken. Het hergebruiken en opnieuw certificeren van opslagapparatuur vermindert afval en verlengt de levensduur van het product. Maar hergebruik werkt alleen als de gegevens daadwerkelijk zijn gewist.
Het opschonen van gegevens biedt een oplossing voor deze problemen.
De drie methoden voor gegevenssanering
Er zijn drie methoden voor het wissen van gegevens: vernietigen, wissen en grondig wissen. Seagate beschouwt het wissen van gegevens als de belangrijkste methode.
- Vernietiging: het mechanisch of magnetisch vernietigen van de onderdelen van het apparaat
- Wissen: Verwijdert gegevens uit door de gebruiker toegankelijke delen van een opslagapparaat
- Opschonen: verwijdert alle resterende gegevens.
Vaak wordt aangenomen dat het verwijderen van bestanden of het formatteren van een schijf het probleem oplost. Het verwijderen van gegevens uit voor de gebruiker toegankelijke gebieden, bijvoorbeeld door middel van overschrijf- of resetopdrachten, houdt echter in dat er gegevens in verborgen delen van de schijf achterblijven. Informatie blijft vaak achter op plekken in het apparaat waar standaardtools niet bij kunnen. Dat omvat ook gebieden die niet zichtbaar zijn voor het besturingssysteem, zoals verborgen sectoren, extra toegewezen ruimte of firmwaregebieden. Als gegevens kunnen worden hersteld, zelfs gedeeltelijk, kunnen ze nog steeds worden misbruikt.
Geavanceerdere methoden verwijderen gegevens uit alle delen van het apparaat, inclusief de verborgen delen. Ze maken gebruik van technieken zoals cryptografisch wissen of speciale opschoningsopdrachten die zijn ontworpen om herstel onmogelijk te maken.
Waarom dit nu van belang is
Organisaties verwerken meer gegevens dan ooit tevoren. Dat betekent meer apparaten, meer overgangen in de levenscyclus – en meer kansen op verkeerd gebruik van gegevens. Voor teams die grote hoeveelheden opslagruimte beheren, maakt het wissen van gegevens een groot verschil. Dit heeft gevolgen voor de risico’s, de kosten en wat er met de hardware kan gebeuren nadat deze buiten gebruik is gesteld.
Dankzij een krachtige aanpak op het gebied van hygiëne kunnen organisaties een evenwicht vinden tussen duurzaamheidsdoelstellingen, naleving van regelgeving en interne bestuursnormen.
Lees de volledige whitepaper over gegevenssanering om meer te weten te komen over de methoden en normen, en te ontdekken hoe uw organisatie hiervan kan profiteren.
