Sebagian besar organisasi yang belum beralih ke cloud sedang merencanakannya. Faktanya, 83% beban kerja perusahaan diperkirakan telah tersimpan di cloud. Apakah hambatan yang dihadapi sebagian besar perusahaan tersebut?
Untuk banyak organisasi, dikhawatirkan bahwa migrasi cloud dapat mengganggu operasional mereka. Mereka dapat kehilangan data, karyawan mereka mungkin tidak terbiasa dengan perubahan yang terjadi, atau mereka mungkin tidak menemukan solusi yang tepat.
Ada beberapa tantangan migrasi cloud umum yang dihadapi bisnis. Namun, dengan sedikit perencanaan, beberapa di antaranya dapat diselesaikan.
Migrasi dalam Komputasi Cloud: Apa Maksudnya?
Saat organisasi memindahkan data, aplikasi, dan infrastruktur dari server lokal ke cloud, mereka melakukan migrasi. Migrasi dapat mendorong timbulnya waktu rentan bagi organisasi, karena mereka kemungkinan dapat membiarkannya rentan terhadap masalah kehilangan data, gangguan, dan keamanan. Namun, menghindari migrasi data secara keseluruhan tidak mungkin terjadi. Pada akhirnya, banyak organisasi yang harus mengadopsi beberapa bentuk infrastruktur cloud untuk meningkatkan efektivitas operasional mereka. Dengan mempertimbangkan hal tersebut, dan karena kerumitan migrasi data, banyak organisasi yang menggunakan layanan profesional agar berhasil menangani migrasi mereka.
Dengan mengatasi tantangan utama untuk beralih ke cloud selama tahap perencanaan, perusahaan dapat bersiap secara lebih baik untuk migrasi, dan kemungkinan mengalami kehilangan waktu atau data menjadi jauh lebih kecil.
Potensi Tantangan untuk Beralih ke Cloud
Apa saja tantangan migrasi cloud yang paling umum? Beberapa di antaranya berkaitan dengan tidak adanya persiapan migrasi. Tantangan tersebut mencakup:
- Tujuan bisnis yang tidak jelas
- Kurangnya peran dan tanggung jawab
- Teknologi atau dukungan yang salah
- Pembengkakan anggaran
- Mengalami risiko keamanan data
Banyak perusahaan yang juga akan mengalami tantangan pengujian migrasi data. Jika data tidak diuji dengan benar setelah terjadi migrasi, kemungkinan data tersebut akan terduplikasi, hilang, atau ditimpa.
Tantangan Migrasi Cloud Umum dan Cara Mengatasinya
Semakin banyak perencanaan yang diselesaikan sebelum migrasi cloud, maka semakin sedikit peluang terjadi kesalahan. Membuat perencanaan komprehensif dari awal untuk menyelesaikan bagian yang penting dari keberhasilan migrasi. Mari kita bahas lebih dalam tentang tantangan migrasi cloud umum dan cara memecahkan masalahnya.
Tujuan Bisnis yang Tidak Jelas
Pernyataan misi, visi, dan tujuan yang tidak jelas dapat mengacaukan transisi cloud. Organisasi seharusnya tidak melakukan transisi ke cloud hanya karena ingin berada di cloud. Mereka harus memiliki metrik yang sangat jelas agar berhasil. Organisasi harus meningkatkan operasional mereka dengan inisiatif yang terverifikasi dan terukur.
Bila Anda tidak yakin dengan tujuan yang seharusnya dicapai dengan solusi cloud, artinya Anda tidak berupaya untuk tujuan apa pun, karena itu Anda tidak akan memenuhinya.
Cara Menyelesaikannya:
Apa harapan organisasi Anda dengan beralih ke cloud? Aksesibilitas yang lebih besar? Biaya operasional yang lebih rendah? Efisiensi yang lebih baik? Sebelum Anda mulai beralih ke cloud, bahkan sebelum memutuskan jenis arsitektur cloud yang akan diadopsi atau mungkin menggunakan strategi penyedia multicloud, cloud hibrid, atau cloud tunggal, Anda harus memiliki gambaran yang lebih jelas terkait tujuan Anda. Pilihan di antara arsitektur dan solusi cloud tersebut sangat luas dan kompleks. Apakah Anda akan menjadi lebih baik jika dilayani oleh penyedia layanan cloud all-in-one yang mengelola semua fungsi penyimpanan, komputasi, analisis, dan aplikasi dalam perusahaan? Atau, arsitektur multicloud yang menggabungkan keunggulan berbagai layanan cloud, misalnya, STaaS (penyimpanan sebagai layanan), infrastruktur sebagai layanan, perangkat lunak sebagai layanan, dan komputasi sebagai layanan dari penyedia cloud terpisah untuk meningkatkan perlindungan data, fleksibilitas, dan mengurangi total biaya kepemilikan dengan mendistribusikan data dan sumber daya di seluruh lokasi yang dipilih secara khusus dan strategis? Tanpa mempersempit fokus, Anda tidak akan dapat menemukan solusi yang tepat untuk organisasi Anda.
Tidak Ada Peran yang Jelas dan Kurangnya Investasi dari Tim
Setiap perubahan infrastruktur utama memerlukan para pemangku kepentingan utama dan pihak yang bertanggung jawab. Mereka tidak hanya harus mengetahui bahwa mereka bertanggung jawab, tetapi seseorang harus diberi wewenang untuk membuat keputusan dan bertindak sebagaimana mestinya. Kurangnya peran yang ditetapkan untuk proses migrasi akan berdampak pada kebingungan dan mengurangi jumlah pembelian yang Anda dapatkan dari tim.
Cara Menyelesaikannya:
Bekerja sama dengan anggota tim dan para pemangku kepentingan utama untuk membuat bagan tanggung jawab. Pastikan semua karyawan mengetahui tindakan dan tanggung jawab mereka. Dengan membuat misi bersama, memberikan karyawan tanggung jawab, dan membuat tujuan yang dapat dikerjakan, Anda akan mendukung lingkungan kerja yang lebih berarti.
Teknologi yang Salah untuk Mendukung Migrasi
Penyedia layanan cloud tertentu memiliki alat bantu transisi yang terhubung atau sejajar dengan instans cloud mereka. Ada juga alat bantu transfer data agnostik cloud dan vendor, yang akan berguna saat mengadopsi strategi multicloud atau cloud hibrid, karena memungkinkan Anda memindahkan data yang diinginkan ke instans cloud yang tepat sesuai strategi Anda tanpa mengalami penumpukan, pembatasan, atau biaya tambahan data.
Cara Menyelesaikannya:
Memiliki mitra yang berpengetahuan luas dapat mengurangi kesalahan di seluruh proses transisi, termasuk potensi untuk menggunakan teknologi yang salah. Banyak perusahaan yang menyediakan mitra teknologi untuk mempermudah transisi. Jika tidak, penting untuk melakukan penelitian internal Anda sendiri mengenai utilitas transisi yang tepat. Berbagai solusi hadir dengan manajemen migrasi mereka sendiri, tetapi Anda masih harus memastikan bahwa Anda menggunakan kombinasi yang tepat. Sekali lagi, saat menjalankan strategi hibrid atau multicloud, mencari solusi agnostik vendor adalah cara yang paling efisien.
Pembengkakan Anggaran
Biaya migrasi dapat menjadi sangat dinamis. Migrasi bisa jadi hampir tidak memerlukan biaya atau menjadi sangat mahal, tergantung pada keputusan yang digunakan, utilitas yang dilibatkan, dan jumlah waktu yang dibutuhkan. Jika tidak dikelola secara efektif, maka proyek cloud dapat segera menjadi sangat mahal. Oleh karena itu, penting untuk mengelola waktu dan anggaran sebagaimana mestinya serta memastikan bahwa Anda memiliki tujuan yang realistis.
Cara Menyelesaikannya:
Menghubungkan anggaran dan perencanaan secara cermat. Sebelum memulai migrasi, tinjau kembali semua faktor yang dapat berpotensi menimbulkan risiko atau tantangan terhadap proyek. Pastikan Anda memiliki pencapaian utama yang dapat dilacak dan dapat bertindak cepat jika mulai terjadi pembengkakan anggaran.
Risiko Keamanan Data
Keamanan data adalah faktor utama dalam proses migrasi cloud. Jika Anda tidak mentransfer data dengan benar melalui migrasi cloud, maka proses ini dapat dilihat oleh pihak ketiga. Untuk informasi rahasia atau kekayaan intelektual perusahaan yang dapat diidentifikasi secara pribadi, hal tersebut menjadi sangat berbahaya. Penting untuk memastikan bahwa semua data telah diamankan dengan benar sebelum mentransfernya ke layanan cloud.
Cara Menyelesaikannya:
Satu cara praktis untuk menyelesaikan risiko keamanan data adalah dengan memastikan penggunaan strategi Zero Trust. Metodologi Zero Trust memastikan bahwa semua data telah diamankan saat ditransfer, karena hanya izin yang secara eksplisit memungkinkan pemrosesan data tersebut yang akan diarahkan. Strategi ini lebih mengarah ke layanan otorisasi daripada layanan pelarangan.
Dalam banyak kasus, memindahkan jumlah data yang besar sebaiknya dilayani dengan memanfaatkan solusi DTaaS (transfer data sebagai layanan) fisik yang secara eksplisit menawarkan keamanan perangkat dan proses data serta transfer cepat dan waktu fleksibel untuk jumlah data tertentu.
Terdapat berbagai tantangan dalam proses migrasi cloud. Namun, semua tantangan tersebut dapat diatasi dengan membuat perencanaan sebelumnya. Dengan mitra teknologi dan alat bantu yang tepat, siapa pun dapat mulai mendapatkan manfaat dari strategi cloud yang luar biasa. Terlepas dari tantangan migrasi cloud di atas, mungkin ada juga tantangan yang unik bagi organisasi Anda. Melakukan audit sistem penuh sebelum organisasi Anda melakukan transisi dapat membantu persiapan Anda.
Jelajahi solusi Cloud Seagate
