I responsabili di Kyoraku Sangyo si sono resi conto di dover semplificare la propria architettura per poter mantenere più dati pronti per l'uso e accessibili. In precedenza, per gestire la crescita dei dati e mantenere al contempo i dati legacy, il team IT aveva impostato un complesso processo di memorizzazione in tre fasi.
I dati utilizzati di frequente, come quelli generati durante i progetti attivi, erano conservati su un server costoso. Una volta completato un progetto, i dati venivano spostati in un sistema di memorizzazione di sola lettura, leggermente meno costoso e di grande capacità. I dati a cui non si accedeva di frequente venivano inviati a un sistema a nastro LTO, con un prezzo unitario per GB più basso, per evitare che andassero completamente persi.
L'azienda utilizzava essenzialmente i nastri LTO come cestino per il riciclaggio, eliminando i dati dai sistemi attivi dopo averli trasferiti sui nastri. Ma inevitabilmente, il reparto strategia IT riceveva spesso una richiesta di recupero dei dati memorizzati sui nastri LTO. Il personale IT vedeva gli elementi desiderati indicizzati, eseguiva l'accesso ai dati e riceveva il messaggio di inserire il nastro LTO stesso: un processo fisico che richiede tempo.
Oltre alla capacità e alla velocità di accesso, Kyoraku Sangyo considera la sicurezza una priorità assoluta per la memorizzazione dei dati. I set di dati dell'azienda erano diventati così grandi che in precedenza non avevano altra scelta che collocare alcuni archivi di dati all'esterno e, pur assicurandosi che il servizio dati esterno garantisse la piena sicurezza dei dati, questo significava che i dati sulla rete interna erano separati da quelli sulla rete esterna.
L'azienda aveva bisogno di una soluzione migliore per consolidare tutti i dati, soddisfare le continue e crescenti richieste di capacità e mantenere tutti i dati in modo sicuro all'interno dell'azienda, dove i diritti di accesso sono fortemente limitati.
Il team IT voleva sviluppare un'architettura di file server che sembrasse all'utente un'unità singola, ma che fosse altamente espandibile. L'azienda ha iniziato a cercare un file server basato su NAS e ha iniziato a parlare con Seagate.
Nel giro di un mese, Kyoraku Sangyo stava già collaborando con Seagate per installare una semplice configurazione che combina il sistema di memorizzazione come blocchi Exos X 5U84 su scala petabyte, montato su rack, con il JBOD di espansione Exos E 5U84. Le due soluzioni sono configurate insieme per fungere da file server a cui gli utenti accedono tramite il servizio SMB (Server Message Block), un protocollo di rete che consente agli utenti di accedere ai file su server remoti come se fossero file locali.
Il sistema Exos X 5U84 di Seagate è una soluzione di grande valore per applicazioni che richiedono capacità elevata, alte prestazioni, bassa latenza e disponibilità di una doppia scheda di controllo, oltre a funzionalità avanzate quali memorizzazione con riparazione automatica, opzioni di protezione dei dati e uno stack software classe Enterprise completo, che offre pool virtuali, thin provisioning, memorizzazione nella cache SSD, crittografia, memorizzazione automatica in livelli, istantanee e replica asincrona. Exos E 5U84 è la piattaforma da elevate capacità e prestazioni della datasfera che consente di gestire un’estrema crescita dei dati e offre un ottimo modo per ottimizzare i costi di archiviazione dei dati.
Soddisfacendo facilmente i requisiti minimi di velocità di lettura/scrittura dell'azienda, il sistema ha superato i 4 Gbps nei test di benchmark. A seconda delle condizioni, la configurazione può rimanere operativa anche se tre unità si guastano. La scheda di controllo RAID e l'alimentatore sono ridondanti.
Il supporto IT del team è diventato più semplice e meno costoso. La soluzione offre un alloggiamento per montaggio su rack ad alta densità, facilmente gestibile sul campo grazie a caratteristiche quali l'esclusivo design dei vassoi che facilita l'accesso alle unità e la manutenzione da parte di una sola persona. Il reparto strategia IT ha stimato che il sistema, così come è stato costruito, può aiutare l'azienda a ridurre i costi del 30%.
