Cuando un dispositivo de almacenamiento llega al final de su vida útil, los datos que contiene no desaparecen.
Los discos duros se retiran, se reutilizan, se envían o se reciclan constantemente. Con frecuencia, abandonan los entornos controlados y se mueven a través de la logística, instalaciones de terceros o canales de eliminación. Sin embargo, si los datos de esas unidades no se eliminan de forma adecuada y permanente, aún pueden recuperarse.
La sanitización de datos es el proceso de eliminar permanentemente e irreversiblemente la información de los medios de almacenamiento, de modo que no pueda reconstruirse mediante ningún método conocido.
Los restos de datos crean riesgos reales: riesgos de seguridad, cumplimiento normativo e incluso riesgos financieros o de reputación.
Al mismo tiempo, las organizaciones están bajo presión para operar de una manera más sostenible. La reutilización y la recertificación de los dispositivos de almacenamiento reducen los residuos y prolongan la vida útil del producto. Pero la reutilización solo funciona si los datos realmente han desaparecido.
La sanitización de datos soluciona estas preocupaciones.
Si bien existen tres métodos de sanitización de datos: destrucción, borrado y purga. Seagate considera que la purga es el método principal.
A menudo se da por sentado que eliminar archivos o formatear una unidad resuelve el problema. Sin embargo, eliminar datos de áreas accesibles para el usuario, por ejemplo, mediante comandos de sobrescritura o restablecimiento, significa que los datos pueden permanecer en regiones ocultas de la unidad. Con frecuencia, la información permanece en partes del dispositivo a las que no llegan las herramientas estándar. Esto incluye áreas no visibles para el sistema operativo, como sectores ocultos, espacio sobreaprovisionado o regiones de firmware. Si los datos pueden recuperarse, aunque sea parcialmente, aún pueden ser explotados.
Los métodos más avanzados eliminan los datos de todas las áreas del dispositivo, incluidas las regiones ocultas. Utilizan técnicas como el borrado criptográfico o comandos de sanitización especializados diseñados para imposibilitar la recuperación.
Las organizaciones gestionan más datos que nunca. Eso significa más dispositivos, más transiciones en el ciclo de vida y más oportunidades para que los datos se gestionen incorrectamente. Para los equipos que gestionan grandes volúmenes de almacenamiento, la sanitización de datos marca una gran diferencia. Afecta al riesgo, al coste y a lo que se puede hacer con el hardware una vez que deja de estar en servicio.
Un enfoque riguroso de sanitización permite a las organizaciones lograr un equilibrio entre las prioridades de sostenibilidad, el cumplimiento normativo y los estándares de gobernanza interna.